ASSEMBEE GENERALE "VIRTUELLE " 12/2020

Bonjour à toutes et à tous, 

Compte tenu des mesures sanitaires imposées par la situation particulière de cette fin d’année 2020, notre assemblée générale  qui doit clôturer la saison 2019/2020 ne peut se dérouler en public.

En conséquence la présente AG se fait par l’intermédiaire de notre site internet et de notre page Facebook. Vous pouvez y prendre connaissance du contenu des rapports moral et financier.

Après lecture de ces documents, merci de les valider par un vote, favorable ou pas.

Un seul mot de votre part :  OUI   ou   NON.

Nous tiendrons compte des seuls votes émis par les adhérents.

La date limite de réponse est fixée au 15 Décembre 2020  à 20H.

Merci  de votre attention et de votre participation.

Le Bureau

FOYER RURAL TOURBES

Assemblée Générale «virtuelle »    : Gestion 2019/2020

La saison 2019/2020  avec la venue de la Géopolitique et le développement des activités existantes devait être une  très bonne année  pour notre association. 

Or, cette saison,  que  clôt la présente  assemblée générale (AG),  s’est déroulée dans des conditions plus  que particulières puisqu’elle a été interrompue dès le 16 mars 2020 à cause du confinement provoqué par le coronavirus.

 Le deuxième confinement de cet automne, interdit toute réunion publique et ce jusqu’à la fin de l’année 2020. 

En conséquence la présente AG se fait par l’intermédiaire de notre site internet et de notre page Facebook. Vous pouvez y prendre connaissance du contenu des rapports moral et financier.

 Pour leur validation  nous tiendrons compte des seuls votes émis par les adhérents.

Pour rappel notez que nos statuts prévoient que le vote par l’AG des rapports financier et moral  est prévu à la moitié + 1 des membres présents (article 11) des statuts et du règlement intérieur.  Aucun vote par procuration ou par mandat n’est admis par l’article 12 du même règlement intérieur.

Pour les personnes intéressées  à entrer au conseil d’administration (CA) de notre association, nous les invitons à contacter l’un des membres du bureau.

Nous  rappelons que la candidature de personnes percevant des rémunérations du foyer  sous quelle forme que ce soit est interdite par l’article 11 des statuts qui : « interdit toute rétribution aux membres du CA ».

Toutefois, comme tout salarié elle peut participer aux séances du CA, avec voix consultative.

Par contre tout animateur bénévole peut être élu au CA.

Merci de prendre connaissance des rapports moral et financier clôturant cette saison 2019/2020 et de les valider par un vote favorable ou pas.

I  RAPPORT MORAL:

 A- CONSEIL D'ADMINISTRATION ET BUREAU DU FR :

  Depuis le  11 octobre 2018, le conseil d’administration et le bureau sont constitués des mêmes  6 membres. Le bureau est le suivant :

  Claudine ANCE (2014) – Vice-Présidente  et Secrétaire;  Cécile LEDRU (2011) -  Secrétaire adjointe;  Thierry CHEVILLET  (2018) –Trésorier ; Guy EMAIN (2006) – Trésorier-adjoint ;  Lucie FRONTZEK (2016) (membre) et   Jacques CRES (1995)-Président.

 B-  GESTION DES ACTIVITES:

 Le nombre d’adhérents à la date du confinement était de 440, pour 23 activités et autant d’animateurs, sachant qu’il y a parfois deux animateurs par activité ( Bibliothèque, Couture, Patchwork…) ou un animateur avec plusieurs activités ( Gym douce, Pilates et Danse en ligne…Gym, Lia et Zumba).

   La Géopolitique mise en place avec ses deux animateurs, Christian FENERY et  Marc DE VELDER a permis un apport conséquent de nouveaux adhérents (84), venant de toute la région.

Les autres activités importantes en nombre d’adhérents et de budget, sont toujours l’atelier peinture, 70 adhérents, et la Gym (Douce, Tonic, Lia, Zumba, Danse en ligne et Pilates) avec 160 adhérents.

Mais le foyer est aussi riche de toutes les autres  activités, où chacun a plaisir à se retrouver et à passer de bons moments tout en échangeant des connaissances et des compétences.

A  partir du 1^er octobre  2019 les séances de Géopolitique, qui ont eu lieu  les mercredis de 14h30 à 16h30 au foyer des Campagnes, ont rencontré un franc succès grâce à ces deux animateurs, le pétillant Christian et le professeur agrégé Marc,  assistés de Geneviève DARSONVAL qui assure la liaison entre les adhérents et les animateurs.

Nous les remercions chaleureusement d’avoir choisi le foyer rural de Tourbes pour transmettre leurs connaissances et permettre à tous de mieux comprendre le monde dans lequel nous vivons. Et dans cette période troublée, nous en avons bien besoin.

Jusqu’au confinement, toutes les activités se  déroulaient  sans problème et dans une très bonne ambiance.

 Nous remercions évidemment tous nos animateurs, car sans eux le foyer rural ne serait pas ce qu’il est.

 C-  COMMUNICATION : 

 Cette année le FR a communiqué par des articles dans le ML par l’intermédiaire de Michel, par le site internet et la page Facebook animés par Claudine, des affiches sur les tableaux et par le programme.  Mais aussi par la banderole que vous avez pu voir sur le rond point à la sortie du village pour annoncer nos diverses manifestations. Par la page Facebook de Delphine qui nous fait de la pub et de supers reportages après nos manifestations.

D-  MANIFESTATIONS DU FR pour 2019/2020 :  

 Les manifestations ont donc été limitées :

 - Assemblée Générale du 27 septembre 2019 au Foyer des Campagnes.

-  Expo Peinture le 14 novembre 2019 à l’office de Tourisme des œuvres des « élèves » de l’atelier peinture du foyer rural

-  Présentation des vœux  le 17 janvier 2020 au Foyer des Campagnes.

 E-  REUNION DU CA : 

La vie du foyer c’est aussi les réunions du CA. Cette année nous avons eu 7 réunions  (3/09/2019 ;  11/10/2019 ; 9/12/2019 ; 10/01/2020 ; 13/03/2020 ; 16/04/2020 et 25/06/2020,  qui nous permettent de faire le point sur le  bon fonctionnement des activités   et  où se décident les projets à venir.  Les séances sont préparées par Claudine et les compte rendus rédigés à deux mains (voire 4) par Cécile et Claudine.

 Mais le foyer c’est aussi au quotidien être présent dans les activités et lors de la permanence du jeudi,  du travail de secrétariat  et la tenue des comptes  pour le trésorier.

II-  RAPPORT FINANCIER : 

Le trésorier, Thierry CHEVILLET,  présente le rapport financier qui se solde cette année par un excédent de  6 435.18 € qui doit être diminué des 3 355 € encaissés pour le 3^ème trimestre 2020 et qui seront déduits sur les cotisations 2020/2021.

Il comprend les indemnités perçues au titre du chômage partiel pour un total de 3 447.56 €.

Le présent bilan vous permet de découvrir la répartition entre les recettes  et les dépenses du foyer et ce de façon analytique.

Commentaires du bilan :   Il ne faut pas se focaliser sur tel ou tel poste, mais sur la globalité du bilan. L’objet de notre association  consiste à mutualiser  les multiples activités.  Nous gérons au mieux les subventions publiques (mairie, conseil général) et les cotisations des adhérents, tout en maintenant des tarifs accessibles à tous. Nous y veillons du mieux possible.

 L’excédent réalisé cette année est dû à la bonne tenue des activités existantes et à l’apport de la Géopolitique  et donc par un nombre plus importants d’adhérents. Ce qui démontre qu’il y a une attente  pour les activités proposées

 Le but n’est pas de multiplier les activités, mais bien de proposer des activités de qualité, accessibles à tous (horaires et cotisations). Nous ne mériterions pas votre confiance  si nous ne maintenions pas ce cap.

 Toujours dans ce cadre du bilan financier, lors de la fermeture du foyer rural à compter du 16 mars 2020, veille du confinement général prévu le 17 mars 2020, le bureau qui s’était réuni exceptionnellement le vendredi 13 mars 2020 a décidé :

 -          Que les cotisations du 2^ème trimestre seraient encaissées afin que par solidarité  les salaires et autres rémunérations des animateurs pour le mois de mars soient intégralement payés;

-          Que les chèques non encaissés pour le 3^ème trimestre seraient détruits afin de ne pas pénaliser nos adhérents;

-          Que les cotisations encaissées pour  le 3ème trimestre feraient l’objet d’un avoir sur les cotisations futures (2020/2021) : ce montant pour toutes  les activités est de 3 355€.

En voici le détail : Country 80€ ; Géopolitique 1 260€ ; Guitare 300€ ; Gym 300€ ; Gym D 260€ ; Peinture 345€ ; Pilates 350€ ; Poterie  120€ ; Salsa 140€ ; Taiji 80€ ; Yoga 120€.

 Par ailleurs la mise en place du chômage partiel par le gouvernement et l’allégement des charges sociales nous ont permis de  maintenir les salaires des trois salariés jusqu’au mois de juin inclus. Le montant perçu à ce titre est de 3 447.56€.

 Les indemnités  reçues à ce titre font l’objet d’un contrôle par le service « Activité Partielle de l’Hérault ».

                       BILAN 2019-2020

III-  CLOTURE :

Le foyer rural de Tourbes  a  pour vocation d’animer la vie sociale du village en créant du lien social, entre générations, entre anciens et nouveaux tourbains et entre communes. Et ce dans un cadre sympathique et envié.  

Le FR remercie la mairie et l’atelier pour leur soutien logistique ainsi que les autres associations avec qui il participe à l’animation du village

Soyez assurés que, malgré la situation exceptionnelle que nous partageons avec vous,  nous restons optimistes et motivés et qu’avec votre confiance  nous ferons en sorte que le FR reste un lieu de convivialité, de solidarité, de laïcité, de partage  et de bon vivre ensemble.

Toutefois, malgré les protocoles sanitaires mis en place lors de la rentrée de septembre 2020, nous subissons depuis le 30 octobre 2020 un deuxième confinement et donc l’arrêt de nos activités  pour une durée indéterminée.

 Nous vous demandons de respecter les consignes sanitaires et de prendre soin de vous et de vos proches afin que nous nous retrouvions en pleine forme en 2021.

 Nous vous informerons des suites données à la présente AG.

 Merci encore de votre soutien en espérant que l’avenir nous permettra de reprendre sereinement nos activités. 

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